Kort beskrivelse: Dialogmøder i bygge- og anlægsbranchen spænder over det klassiske opstartsmøde på bygge/anlægspladsen over byggemøder og sikkerhedsmøder til jævnlige toolbox-møder. Møderne har som formål at få vendt aktuelle udfordringer i forbindelse med arbejdsopgaverne og få introduceret eller behandlet en sikkerheds- og arbejdsmiljø-udfordring.
Proces: Der er forskellig systematik forbundet med de forskellige typer af dialogmøder – og forskelligt ansvar.
- Opstartsmøde (lovpligtigt), som afholdes for virksomhederne på byggepladsen, er bygherrens ansvar. De skal indeholde information om fællesarealer, brug af PSS, deltagelse i sikkerhedsmøder og runderinger.
- Byggemøder (ikke lovpligtigt) afholdes jævnligt, og her skal dialogen sikre, at der opstår færre misforståelser hos de udførende i forbindelse med arbejdsopgaven. Der er mulighed for, at konkrete arbejdsmiljøproblemer kan diskuteres og søges løst.
- Sikkerhedsmøder (lovpligtigt), afholdes jævnligt (minimum hver 14. dag på større bygge/anlægspladser) med deltagelse af repræsentanter for alle virksomheder og deres arbejdsmiljøorganisationer på byggepladsen. Det er bygherrens arbejdsmiljøkoordinator, som indkalder til sikkerhedsmødet. Deltagelse af medlemmerne af virksomhedernes arbejdsmiljøorganisation er obligatorisk, og det er sikkerhed og arbejdsmiljø, som er på mødets dagsorden. Det er vigtigt både at se bagud på evt. problemer siden sidste møde med henblik på læring, og at se fremad for at forebygge problemer i den kommende 14-dages periode.
- Toolbox-møder er regelmæssige samtaler mellem leder og medarbejdere på en byggeplads. Møderne er som regel kortvarige, og de handler om igangværende og kommende arbejdsopgaver – fx på selve dagen – med fokus på at undgå problemer og fremme sikkerhed, sundhed og trivsel.
Erfaringer: Bruges bredt af virksomheder i bygge og anlæg.
Effekt: Større fælles forståelse for arbejdsmiljøindsatsen, øget viden og nemmere adgang til at løse aktuelle udfordringer. Det er vigtigt at følge op på beslutninger, ellers mister deltagerne interessen og respekten.